プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社センターオフィス（以下、「当社」）は、マンション大規模修繕コンサルティング業務および一級建築士事務所としての業務を通じて、お客様（管理組合員、理事、その他関係者）の大切な個人情報および資産情報を保護することが社会的責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得いたします。主に、お問い合わせフォーム、無料診断のお申し込み、お電話、対面での相談等を通じて取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• マンション大規模修繕および長期修繕計画の無料診断・査定業務の遂行
• ご相談、お問い合わせに対する回答および資料送付
• コンサルティング契約、設計監理業務に関する事務手続きおよび情報提供
• マンション維持管理に関する有益な情報の提供（メールマガジン等）

3. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的対策: 個人情報保護責任者の設置と、内部規定の整備。
• 物理的・技術的対策: アクセス制限、暗号化通信（SSL）の採用、セキュリティソフトの導入による不正アクセス防止。

4. 第三者への提供

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

5. 匿名加工情報の取り扱い

当社は、無料診断等で得られたデータについて、特定の個人やマンションを識別できないよう匿名加工を施した上で、統計的な実績（例：平均削減額の算出等）として公表・利用する場合があります。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人からの自己の個人情報についての開示・訂正・削除の請求がある場合、速やかに対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

7. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。